Definidores de identidad y perceptores de imagen; 3.1. Cabe mencionar que la naturaleza lineal o staff se indican por distintos colores, distintos gruesos de línea de comunicación, pero la más usual es marcando la autoridad lineal con línea llena, y la staff con línea punteada. Receptor de la comunicación: Es aquella persona o grupo a quien va dirigida dicha comunicación. RECUERDOS X T Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva. Importancia del cronograma. La naturaleza lineal o staff del departamento. Introducción: Este control tiene lugar antes de iniciar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. § Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos. Designación de la titularidad del evento, 4.2. Ejemplo: los órganos de producción y de ventas representan las actividades básicas y fundamentales de la organización; las actividades, metas; los demás órganos complementarios y secundarios representan las actividades medio. Organización de eventos, es una expresión que atrae a más y más gente cuando piensas en tu futura carrera o en una reconversión de la que ya tienes, pero realmente … Ese conflicto puede ser dañino cuando provoca acciones negativas o de sabotaje, pero también puede ser muy útil. DÍA HR. FLORIDABLANCA Tema 1. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos y se les liga con líneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad. Moderación. Hablar  de un evento es hablar de una actividad deportiva competitiva que les ayude hoy, a los niños, para sus actividades futuras. Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo (asesoría), la organización línea-staff representan un modelo de organización en el cual los órganos especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de línea respecto de algunos aspectos de sus actividades. Los sistemas y canales de comunicación deben revisarse y perfeccionarse periódicamente. Funciones y rol. b) Escrita. El organigrama también le muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan dentro de toda la estructura.   | Utilizadas para finalidades muy diversas, como, por ejemplo, reconocerte como usuario, elegir el idioma, o personalizar la forma en que se muestra el contenido.Sin ésta, las funciones básicas de navegación se verán perjudicadas, por eso deben estar siempre activas. No muestra cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Previsión y planeación - Organización de eventos - Instituto Consorcio Clavijero. Aceptar la ejecución de un evento requiere, por parte de su organizador, el mayor profesionalismo. Curso de Gestión de Eventos de Alimentos y Bebidas. 4. Controles utilizados con más frecuencia en los factores del control. ALIMENTOS Y BEB. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control. Fuente de la comunicación o emisor: Es aquella persona o grupo en el que se origina la comunicación y quien dirige todo su proceso. Por eso, te recomiendo contar con un experto en protocolo que te guíe y aconseje en los pasos a dar con respecto al protocolo. Delegación de autoridad y responsabilidad. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios. Una acertada planificación, balance y distribución de las actividades, concebidas de acuerdo al número y perfil de los participantes, es muchas veces un sello de garantía en la calidad. Solamente que el problema o situación que se presente pueda desviar de alguna forma lo planeado y acordado con el cliente, debe avisársele y proceder a tomar decisiones con el visto bueno del mismo. Las relaciones subordinado-superior no existen debido a que se elabore el diagrama, sino más bien a las relaciones de dependencia esenciales. El ceremonial como sistema definidor de los acontecimientos especiales; 3.2. • Conjunto de corrientes turísticas cuyo motivo de viaje está vinculado con la realización de actividades laborales y profesionales. Alumna: Erika Elizabeth Chavez Medina INDIVIDIAL Tu dirección de correo electrónico no será publicada. La celebración de algo planificado y organizado. En cualquier caso, … * Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel. Introducción - Organización de Eventos Sociales. El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de lo contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones pertinentes. Estos primeros post de la categoría de eventos se referirán más a la parte teórica de la materia, y una vez haya explicado bien los pilares fundamentales del tema, pasaré a redactar noticias, comentar eventos importantes que se realicen, ofrecerte tips para la organización de actos, etc. Control de inventarios: Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias primas, productos en proceso y terminados, protegiendo a la empresa de costos innecesarios por acumulamiento o falta de existencias en el almacén. Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo. EVENTO: Proviene del latín “eventus” que significa acontecimiento, suceso, … Tema 1: Organización de reuniones Introducción; Tipos de reuniones; Terminología usada en las reuniones, juntas y asambleas; Preparación de las reuniones; Etapas de una reunión; Tema 2. En términos generales, dicho trabajo debe definirlo el organizador de eventos y su elaboración física puede ser compartida con la persona que en la etapa de integración ocupará determinado puesto. Este acontecimiento es único y, en, Descargar como (para miembros actualizados), Taller De Organizacion Y Eventos (ceremonial Y Protocolo), Presupuesto Organizador De Eventos Infantiles, Eventos que generen amenazas para las personas, Implementación Y Reglamentación De Las Instalaciones Programas Y Evento Deportivos. Las organizaciones con el objetivo de mantener latentes sus contactos comerciales, publicitarse y en definitiva mantener un intercambio de … Regístrate para leer el documento completo. Un evento deportivo profesional tiene una complejidad que variará dependiendo de la disciplina. Por el contrario, en la gran empresa conviene más la descentralización porque el contacto personal del administrador es imposible, ya que desconoce las situaciones y problemas concretos e inclusive es imposible que abarque todas las técnicas aplicables, por ello es conveniente que las soluciones se tomen en el nivel en que se presentan los problemas. Para LAS MARCAS, organizar eventos se convierte en la herramienta para poder hacer llegar su mensaje a los clientes. Con todo esto hemos ayudado a potenciar la magnitud de los eventos a través de promoción por multitud de canales, a dotarlos de un mayor espectáculo, a trasladar emociones a través de los sentidos sin moverte de un espacio y todo con mayor seguridad. X N Tema 1.2. La realización de eventos ha constituido una industria en la que se invierte mucho dinero; por ello, antes de tomar cualquier decisión sobre la ejecución de un evento deben considerarse dos preguntas básicas: ---------¿Es el evento el medio o recurso más apropiado para alcanzar los objetivos propuestos, o existe una forma más adecuada? Cronograma de actividades. a) Cantidad SENA. ---------Si el evento es el medio más adecuado, ¿Qué tipo de evento debe considerarse? Por consiguiente, se trata de tendencias más o menos acusadas hacia uno de estos dos extremos, a los que de hecho nunca se llega. Lo ofrecido no satisface las expectativas creadas. Durante la Pandemia del Covid 19 hemos vivido la necesidad y la solución que ha supuesto la tecnología en nuestras vidas: para poder estar conectados, seguir trabajando, disfrutar con amigos, sentir el calor de los familiares… Y una vez lo hemos probado, nos damos cuenta que nuestra vida es más fácil con su presencia. § La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa. Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Campo de aplicación de la organización lineal. Gestión Empresarial Turística Puntos clave para el éxito en la organización de eventos. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. Proceso de elaboración. Marcelo Sanhueza Echiburú  excelencia del mismo. 6. De ahí la importancia que los organizadores conozcan a profundidad a la empresa o institución, para fundamentar la justificación de realizarlo y llevar a cabo las actividades adecuadas que generen el momentum mencionado. Información básica sobre protección de datos, Esta web utiliza cookies, puedes ver aquí la. 2. RESUMEN DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. El número de mediciones puede ser reducido, conforme se eleva la cantidad de controles que se aplican a un trabajo, el individuo pierde autonomía y la libertad respecto a cómo y cuándo ejecutarlo. INTRODUCCION AL TURISMO DE REUNIONES Cuando la organización juzga más interesante invertir en consultoría externa u obtener servicios externos, que establecer órganos internos de asesoría. Desventajas: Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados. Tipos de autoridad: el área de línea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos principales de la organización. Cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos especialistas en tareas altamente técnicas. Tendemos a pensar que a cuanta más gente invitemos o a cuanta más gente lleguemos es mejor para nuestro evento, pero en cierta medida no es así. Etiqueta y refinamiento de las costumbres, Capítulo III. Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada, preferentemente por escrito, a fin de evitar conflictos, duplicidad de funciones, fuga de autoridad, etcétera. 1.1 Conceptos básicos… La organización, Consejos para una comunicación adecuada dentro de la organización. Se da en niveles jerárquicos semejantes: "memoranda, circulares, juntas, etcétera.". Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff. Elegir la temática es uno de los pasos más importantes para dar coherencia al conjunto del evento e ir añadiendo ideas para darle una forma global al mismo. Estándares externos: Son los provenientes de otras organizaciones u otras unidades de la misma organización. b) Evaluación de la cantidad y calidad especificadas por el departamento solicitante. El personal contratado debe contar con la capacidad y la aptitud para desempeñar el puesto asignado. Nuestro objetivo como organizadores es que los asistentes se diviertan, interactúe con otras personas que sean de su interés, amplíen su agenda de contactos y se generen conexiones beneficiosas y productivas para todas las partes. Control de finanzas: Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran. Adquirí las herramientas necesarias para lograr la planificación y evaluación de los eventos como un profesional. La función de este sistema sirve para medir la actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas y adoptar las medidas correctivas adecuadas. Tu ONG puede organizar un evento por varios motivos 1) para interactuar con sus públicos, 2) para recaudar fondos 3) para presentar una campaña de comunicación. Jerarquía versus especialización, la jerarquía (línea) asegura el mando y la disciplina, mientras la especialización (staff) provee los servicios de consultoría y de asesoría. Definidores de identidad y perceptores de imagen, 3.1. Todo el proceso debe realizarse en forma tal que ese proceso vaya íntegra y fielmente de la fuente al receptor, ya que es el fin de la comunicación. En las Organizaciones contemporáneas, la realización de diferentes tipos de eventos se ha constituido en una forma de poner en común valores y cuestiones que … Organigramas circulares: Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada cuadro que aparezca en el organigrama, el general o individual de sección, se debe incluir una definición precisa, clara e inequívoca para cada puesto y nivel jerárquico. La supervisión en la organización de eventos. Estándares de ingeniería: Se refiere a la capacidad de las máquinas, suelen venir especificadas por los fabricantes. Páginas: 2 (271 palabras) Publicado: 22 de junio de 2011. Es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado. Una breve introducción sobre los eventos te hará comprender la importancia que han adquirido en nuestro día a día. Dicha definición por escrito debe delinear claramente las funciones, obligaciones y autoridades que esa unidad o parte del equipo se responsabiliza a cumplir. El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición. En América del sur, denominan evento a un suceso importante que está programado previamente. duración Desde. Denominación geográfica y organización de los eventos. TAREA TIEMPO (semana/días) Este curso te brindará las herramientas necesarias para que puedas organizar y producir Eventos de creación propia, y/o para proyectos de terceros. Organización de eventos. Espero que este contenido te atraiga, y te resulte entretenido de leer. Los tipos de medición se basan en alguna forma de normas o estándares establecidos, que pueden ser: Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Estos primeros post de la categoría de eventos se referirán más a la parte teórica de la materia, y una vez haya explicado bien los pilares fundamentales … INVITACIONES X E Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, uno sobre otro, ligados por la línea de autoridad y responsabilidad que corre a uno de los lados. 2012. La organización línea-staff presenta algunas desventajas y limitaciones que no afectan las ventajas que ofrece. Integridad. - La división de funciones. Se origina en la personalidad del individuo. Este curso se … Relación con lo planeado: El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. Aunque una buena elaboración del organigrama intenta hacer que los niveles en la gráfica estén de acuerdo con los niveles de importancia en la empresa, no siempre puede hacerse así. Las grandes empresas se apoyan en estas acciones, cada vez más ingeniosas y originales, para cumplir sus objetivos y su Estrategia de Marca, establecidos en su plan de acción. e) La observancia de la motivación y del marco formal de disciplina. c) La relación entre jefe-subordinado. Los organigramas señalan la vinculación que existe entre sí de los departamentos, a lo largo de las líneas de autoridad principales. * Resultan confusos y difíciles de leer, que no permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario y que fuerzan demasiado los niveles. La administración descentralizada delega en mucho mayor grado la facultad de decidir, y conserva sólo los controles necesarios en los altos niveles. Para introducirte un poco en la organización de eventos, comenzaré por definirlo como tal, para luego pasar a explicar las distintas clasificaciones que puedes encontrarte en cuanto a eventos o actos se refiere. Está basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria. Pero hay actividades en las que es difícil establecer estándares de control, por lo que se dificulta la medición. La organización de eventos es una estrategia que es utilizada por muchas empresas a la hora de querer hacerse notar, ya sea por el lanzamiento de un … La especialización es útil cuando se tiene un conocimiento general del campo del que forma parte dicha especialización y de la vinculación de sus acciones con otras para lograr los objetivos. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados. c) La cantidad de controles que puedan establecerse; de hecho, a cada grado de delegación debe corresponder un establecimiento de control.                                      Producto de Eventos Deportivos, Utilizamos cookies propias y de terceros para recoger datos sobre la navegación y mostrar publicidad relacionada con sus preferencias. Espontaneidad o intencionalidad de su aparición, 3. Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran. 4. El control se vuelve más difícil conforme se agregan niveles y gerentes, mientras que al mismo tiempo las complejidades de la planeación y las dificultades de la comunicación hacen más importante este control. En muchos casos, un comité o subcomité puede atender diversas acciones cuyas interacciones son similares, mientras que en otras ocasiones la importancia de ciertas acciones requerirá de la atención exclusiva de un solo comité. Dentro de las cualidades personales recomendables que debe poseer... ...“La organizacion de eventos es fundamental en la colocacion de un producto en el Mercado” El proceso de planificación de eventos es uno de los aspectos más importantes para una gestión de eventos exitosa: mientras más sólido sea el plan, más suave será el camino hacia el éxito. ACTIVIDAD LUGAR Pero por supuesto espero, que te sea útil para los eventos que quieras organizar. Un plan que puede estar bien definido y completo en el nivel superior pierde coordinación y claridad a medida que es subdividido en los niveles inferiores. Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón, con base en la cual se efectúa el control. En primer lugar, los niveles son costosos. La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, … Infografía: Clave para de la organización de eventos. Además de estas, existen otras muchas variables que son clave en la preparación y éxito del evento que quieras organizar. Preferentemente debe abarcar las funciones básicas y áreas clave de resultados como: Control de producción: La función del control en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto, aplicando técnicas como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programación lineal, análisis estadísticos y gráficas. Las principales inquietudes y problemas que pueden presentarse en la organización de un evento son: Estas no resultan las únicas preguntas posibles, pero si engloban los aspectos más generales que pueden surgir al acometer la organización de un evento determinado. 7. 3. Dado que la asesoría representa costos elevados para la empresa, el personal de línea siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribución del staff a las operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su costo. Puesto que el organigrama muestra líneas de autoridad para tomar decisiones, el simple hecho de presentar en organigrama una organización puede mostrar, en ocasiones inconsistencias y complejidades y llevar a su corrección. Tema 1.1. Supervisión: Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. No obstante, todo organizador aspira a que cada participante alcance y conserve una imagen positiva y duradera del evento, lo cual se podrá revertir en potenciales dividendos futuros. |TRANSPORTE TERRESTRE |... ...ORGANIZACIÓN DE EVENTOS La Federación se esfuerza por fomentar entre sus Asociaciones miembros la conciencia medioambiental y unos métodos de trabajo sanos en el contexto ecológico, para que el movimiento de los Albergues Juveniles desempeñe el papel que le corresponde en la conservación del medio ambiente. 2012 § Ubicación estratégica: Resulta imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas áreas de valor estratégico. INTRODUCCIÓN La organización de un evento requiere una amplia planificación y una serie … Tipos y Clasificación de Eventos. • El hombre de negocios no escoge su destino. Control de calidad: Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad específica tanto en materias primas como en los productos terminados; establece límites aceptables de variación en cuanto al color, acabado, composición, volumen, dimensión, resistencia, etcétera. Ambiente de la comunicación: En gran parte la claridad, la fidelidad y la reacción, dependen del estado en que se encuentren las reacciones entre la fuente y el receptor. Artículos relacionados: tipos de eventos. Este principio es básico ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar. Armonización entre anfitrionazgo, presidencia y precedencias, 4.9. Este curso se centrará en la recaudación de fondos ya que en cierta manera también estaremos trabajando los … Imagen de oferta de empleo extraída de la web http://empleo.trovit.es. Los sistemas de organización son medios técnicos con los que se efectúa la organización. TAREA TIEMPO (semana/días) Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Enfatiza en la función de jefatura, de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Control de mercadotecnia: Se efectúa mediante el estudio de informes y estadísticas, donde se analiza si las metas mercadológicas se han cumplido o no; comprende áreas tales como ventas, desarrollo de productos, distribución, publicidad y promoción. 1.4 Contacto………………………………………………………………………………..7 Estudia los efectos que la, En la tierra, continuamente se producen sucesos naturales y sociales que tienen consecuencias catastróficas, especialmente para los seres humanos. El diplomado es impartido por destacados profesionales en la industria de la organización de eventos. Con espacio me refiero al lugar y el tiempo en el que el evento va a celebrarse. Metodología: Pasos a seguir. Es importante tomar en cuenta, al realizar un evento, la estrategia de comunicación de la empresa y voceros; esto con el fin de dirigir mensajes claves articulados los cuales ejercerán una valiosa contribución al éxito de éste, entre la empresa y sus audiencias objetivo al direccionar los esfuerzos de comunicación a la meta específica del evento. Etapas de control. La organización de eventos vive una época de explosión ya que la sociedad está demandando vivir EXPERIENCIAS .Cuanta mayor adrenalina y más emociones despierten, mucho mejor. El ceremonial como sistema definidor de los acontecimientos especiales, 3.2. Un cambio de paradigmas ante la actual realidad educativa. El cliente: entrevistas, características, necesidades y objetivos. Cuando se establecen en forma unilateral por los gerentes de alto nivel, existe el peligro de que los empleados los juzguen idealistas. 5. El funcionario staff que depende del presidente de la organización puede mostrarse en la parte superior del organigrama, mientras que un funcionario de línea regional quizás aparezca uno o dos niveles por debajo. El protocolo como elemento ordenador del ceremonial, 4. Organización de Eventos. Los eventos pueden adoptar varias formas como por ejemplo: seminarios, simposios, reuniones técnicas, conferencias o congresos, etc., los cuales ofrecen a los destinatarios un marco social, cultural, educativo o de entretenimiento, que en algunos casos pueden convertirse en un procedimiento para suscitar cambios en los individuos o en las instituciones. 1. La importancia del diseño en los eventos. c) Control de retroalimentación 2 Introducción La ficha técnica es el documento de identidad de un evento, en ella están volcados los datos más relevantes del mismo. La especialización está limitada a la capacidad de la naturaleza humana, si ésta no se reconoce, se podrán desperdiciar talentos o se emplearán en actividades de poca o relativa importancia. 1.1 ¿Quiénes somos?...............................................................................................4 En cualquier caso, podemos identificar una pauta de organización a seguir ante cualquier casuística, basándonos en el protocolo de eventos deportivos, que se concreta en … Pues, es una manera de generar valor muy fácilmente y a gran escala. El protocolo como elemento ordenador del ceremonial; 4. b) Informal. § Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. b) Exhortativa. El directivo deberá mostrar interés en el desempeño del empleado, en relación con la función relegada. Una empresa con muchos niveles tiene mayores dificultades para comunicar. En primer lugar, os … Será a través de la plataforma de Google Meet. La autoridad se delega, mientras que la responsabilidad se comparte. Un evento sin ficha técnica es cualquier cosa, menos un evento. Hoy me cambio de sector y me dispongo a hablaros de otro de los principales bloques de este blog: los eventos. Además las … Planificar tu empresa. Cuando es conferida por la organización, es decir, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas, puede ser: a) Lineal. Claridad. Organización de eventos. O PROGRAMA DETALLADO: Es muy detallado e incluye todos los movimientos interesantes del día del... ...2.-Diferencie e indique las diferentes etapas en la producción de la actividad eventual de la empresa. https://www.ecured.cu/index.php?title=Organización_de_eventos&oldid=3517118, Se trata del conjunto de medios y técnicas utilizados por una organización para vincularse con sus distintos públicos tanto externos como internos, de manera personal y directa con el objeto de agregar valor a su, ¿Quiénes? ALIMENTOS Y BEB. El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia. 3. Mala preparación y atención del personal. Otro pilar fundamental a la hora de organizar tu evento son los invitados o el público al que va dirigido el evento. Ámbitos territoriales y competenciales, 3. Reconocer el buen desempeño y confiar en los subordinados. Por ello, los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios. Cada evento debe tener bien definido su público objetivo, y las personas que, por sus características, status, trabajo, roll, etc. A fin de que pueda realizarse este objetivo, la Federación ha establecido sus metas bajo los siete apartados siguientes: | No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna. 5. Consideraciones para establecer un sistema de control. Tema 1.3. Campo de aplicación de la organización funcional. 1. Marketing personal & personal Branding (cómo potenciarnos y conocer nuestra marca para posicionarnos estratégicamente). Organización y planificación de actos. Centralizar las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización. Los resultados reportados al organizador en jefe deberán quedar por escrito y, en caso de presentarse alguna problemática, deslindar responsabilidades y tomar las decisiones que corresponda en cada situación. a) Falta de uniformidad en las decisiones. 1.1 Introducción 4 1.2 Principios básicos 4 1.3 Objetivos 5 1.4 Resultados esperados 5 1.5 Marco legal 6 1.6 ... Las bases del concurso de organización de eventos en la UNSA se sustentan … Que se considere como parte fundamental de una buena organización de un evento la fidelidad y satisfacción de los Clientes, Proveedores y Empleados. El término previsión y planeación implica la idea … - Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etcétera. b) Genérica. La organización de eventos dista mucho de ser una actividad eventual que deje algo al azar; al contrario: hasta el mínimo detalle es tenido en … 5. Δdocument.getElementById( "ak_js_1" ).setAttribute( "value", ( new Date() ).getTime() ); Utilizamos cookies propias y de terceros para analizar nuestros servicios y mostrarte publicidad relacionada con tus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación (por ejemplo, páginas visitadas). Para establecer un orden y eficiencia, es imperativo delegar la unidad de mando. Te pondré un ejemplo para que se comprenda mejor: si realizas un evento de networking de profesores de diferentes universidades para dar ponencias y relacionarse entre ellos, no es lógico que tus fechas sean en agosto, porque en el caso de la profesión de profesor, es el único mes en el que no les encontrarás disponibles, y te costará muchísimo reunir ponentes y asistentes a ese evento. Espero que este contenido te haya sido de utilidad y recuerda suscribirte a la newsletter para recibir más contenido de eventos, y así llegar a convertirte en un gran organizador de eventos. 2. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. En la descripción del puesto se distingue lo siguiente: Siempre es recomendable elaborar manuales o instructivos de las responsabilidades, obligaciones y autoridad que el personal ejerce en cada puesto. ...“La organizacion de eventos es fundamental en la colocacion de un producto en el Mercado” Iluminación. La organización de eventos se ha vuelto una estrategia muy utilizada por marcas reconocidas a nivel mundial. Existen multitud de herramientas para la organización de eventos que nos hacen ahorrar tiempo y esfuerzo. Sin necesidad de estar dentro del mundo empresarial, se sabe que las reuniones son parte importante de la rutina de cada … 2. Cuando las tareas llevadas a cabo por la organización están estandarizadas, son rutinarias y tienen pocas modificaciones. La delegación de acciones (responsabilidad y autoridad) depende de una serie de aspectos como: capacidad de la persona, naturaleza de la acción; por tanto, los planes generales, el control final y el concentrado de resultados deben reservar siempre para quien delega. Organización de eventos. CAPÍTULO 2: EMPRESA A DIRIGIRNOS……………………………………….……8... ...Normas Medioambientales      | No tiene identidad, no sabemos quién lo organiza, cuál es su finalidad, ni sus objetivos, es síntesis es una acción ” NN ”.En esta etapa veremos cuáles son los datos … Así como sus sus valores mientras los asistentes disfrutan y aprovechan el momento. Cuando va dirigida a un grupo sin precisar nombres de personas. Una vez que han … Variantes del Turismo de Negocios (Reuniones): Puedes obtener más información y configurar tus preferencias en este enlace. Las organizaciones con el objetivo de mantener latentes sus contactos comerciales, publicitarse y en definitiva mantener un intercambio de información, tanto externa como interna, organizan eventos corporativos de muy diversa índole, es por ello, que todo profesional del secretariado deberá conocer cuales con los eventos corporativos, … Los campos obligatorios están marcados con. Organización de Eventos I [021821] Introducción y herramientas básicas del Diseño y la planificación de eventos. Los estándares del desempeño pueden fijarse con o sin la participación de las personas cuyo desempeño va a ser controlado. 1. UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. 3. Conservación de la Energía | Sistematización y tipologías de acontecimientos especiales, 2.1. ¿Para qué sirve un organigrama? Turismo de Negocios Espera una acción sin imponerla obligatoriamente. Si nos referimos a autores de la materia, dos que destacan por su obra “Successful Event Management son Antón Shone y Brian Parry, que definen los eventos como: “Aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo de personas.”. Integración: Consideraciones generales y específicas. La Jornada Puertas Abiertas correspondiente a Organización de Eventos y Gestión Cultural se realizará el día viernes 16 de octubre, a las 16hs. Capítulo 1: Introducción. Principio de unidad: Se debe diseñar una planeación para cada acción, y lograr coordinar todas entre sí. La organización línea-staff ha sido la forma de organización más ampliamente aplicada y utilizada en todo el mundo hasta nuestros días. Definiciones. 1. - Los niveles jerárquicos. Objetivos, planes y políticas en sentido descendente por la estructura organizacional que aquélla en que el gerente general se comunica directamente con sus empleados. La persona mas importante del negocio es “el cliente” ¿Quién es el cliente? Debe mostrar con hechos que saben hacer las cosas bien. En cuanto a que el organigrama crea una sensación de demasiada comodidad y ocasione falta de empuje por parte de quienes han llegado, éstos son asuntos de la alta dirección: reorganizar en el momento en que el ambiente de la empresa lo demande, desarrollar una tradición de cambio y hacer que los gerentes subordinados continúen cumpliendo con estándares de desempeño adecuados y bien comprendidos. 1. c) Gráfica. Unidad II: ¿CÓMO SE ORGANIZA UN EVENTO? * Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo. "Es la facultad de que está investida una persona dentro de una organización para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo". Coexistencia de las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación, se produce una conciliación de las líneas formales de comunicación entre superiores y subordinados. e) Comprobación de precios. En dicho proceso se establecen reglas, políticas y procedimientos y se indican las funciones y las acciones que se realizarán, así como el tiempo en que se desarrollarán. Servicios de un evento deportivo y sus clientes. Entre algunos de los … | |Municipal | Ése es el objetivo del texto, entregar una herramienta para ser utilizada en el logro de las metas proyectadas para este sector. 6. Sobrecarga informativa (saturación fisiológica de los sistemas sensoriales en el público receptor). Además, el tiempo (la hora, día, mes del evento) debe ser acorde y encajar bien en la vida de las personas que invitas. Principio de flexibilidad: Toda planeación debe dejar margen de flexibilidad, sujeta a cambios imprevistos y fuera de lugar. Motiva a los subordinados al hacerlos partícipes del logro de los objetivos. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos. Este término se aplica, por lo general, a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador en mayor o menor grado lleva a cabo esta función. 4. Algunos autores acostumbran poner al margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administración, administración intermedia, administración inferior. Surge de los grupos informales de la organización y no sigue los canales formales, aunque se puede referir a la organización; este tipo de comunicación es de gran importancia, ya que por su característica puede llegar a influir más que la comunicación formal (comentarios, chismes, rumores, opiniones, etcétera.). Con respecto a tal principio se deben tener en cuenta las observaciones siguientes: Principio de unidad de mando: Por cada función debe existir un solo jefe. ÍNDICE Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores. Organización de eventos musicales . De la oportunidad: El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación. Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta. a) Vertical. Factores claves. Lo más frecuente es hacerlos arrancar del Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. Profesor: Israel Guzmán Barrera Si desactivas esta cookie no podremos guardar tus preferencias. Salida. DÍA HR. La buena planificación es un proceso continuo y los buenos planes deben ser adaptables y flexibles: requieren una base … En esta función confluyen todas las etapas de dirección y su importancia radica en que de una supervisión efectiva dependerán: a) La productividad del personal para lograr los objetivos. Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados. Por esto, se considera, a la supervisión, al liderazgo y a los estilos gerenciales como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos. Tema 1.2. Relación con los objetivos de la organización: las actividades están directas e íntimamente ligadas a los objetivos de la organización o el órgano del cual forman parte, mientras que las actividades del staff están asociadas indiferentes. Preferentemente toda la comunicación formal de la empresa debe efectuarse por escrito y pasar sólo a través de los canales estrictamente necesarios, evitando papeleo innecesario. Curso de. … Problemas de representación y precedencias, 3.2. El sentido de cualquier campeonato transciende al recuerdo de cada evento o de cada marca sobresaliente obtenida, va más allá cuando medio millar de competidores, niños, jóvenes ha optado por seguir un camino de ilimitada experiencia formativa, utilizando su tiempo libre en forma racional y organizada. Charla sobre “La propiedad horizontal en el marco del COVID-19”. Principios rectores para la organización de eventos, 4.1. También son llamados cartas o gráficas de organización. Organización y planificación de actos. Sujetos al tipo de reunión, magnitud, destino, duración, tipo de evento y programa que lo integren; se determinarán el tamaño y la extensión del comité organizador. De esta manera, lo guardarán en su memoria, lo revivirán y contarán, una y otra vez. Cuando la organización por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y está orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos. Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación. Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración. Hablar de un evento, es hablar de aquel  mundo del futuro que los niños y jóvenes, una vez adultos, serán capaces de crear y recrear en un constante y feliz diálogo con la vida, obteniendo logros  para ellos y para el país. El área de staff no necesita esa autoridad, ya que ésta es ejercida sobre ideas o planes. Organigrama horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha. El grado en que conviene centralizar o descentralizar depende de muchos factores, entre los que cabe destacar: a) El tamaño de la empresa. Está en nuestra mano como organizadores que dicha experiencia traslade “el mensaje” vinculado a la marca . Características… GYMKANA Y LA NOCHE DE GREASE por Cristina | Jul 23, 2019 | Eventos | 0 Comentarios. La intención de esta colaboración es la de auxiliar en todos los aspectos necesarios para la planificación, organización, ejecución y evaluación de un evento o exposición hacia una determinada meta; así, el éxito depende del conocimiento que se tenga de las diferentes técnicas o de la combinación de sus elementos. Equilibrio: A cada grupo de delegación conferido debe de proporcionarse el grado de control correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida. 3. En primer lugar, un organigrama sólo muestra las relaciones formales de autoridad y omite las múltiples relaciones importantes informales que se encuentran en una empresa típicamente organizada, pero no todas. • Conjunto de corrientes turísticas cuyo motivo de viaje está vinculado con la realización de actividades laborales y profesionales. El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados, y las secciones toman la decisión final con base en aquellas recomendaciones. Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento son la presupuestación, el armado de cronogramas, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros. Por ello las actividades a proponer deben ir siempre en línea con la estrategia de comunicación del cliente, con objetivos claros de lo que se quiere lograr, ya que de esto surgirán los conceptos promocionales, que, aplicados y utilizados acertadamente, establecerán actividades que ayuden a crear momentum. En la actualidad la … El empleo eficaz y eficiente de los tiempos habla de la profesionalidad y el rigor con que trabaja un comité organizador. Utilizamos cookies propias y de terceros para analizar nuestros servicios y mostrarte publicidad relacionada con  tus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación (por ejemplo, páginas visitadas). Utilizamos cookies propias y de terceros para recoger datos sobre la navegación y mostrar publicidad relacionada con sus preferencias. A través de ella, la responsabilidad se comparte, haciéndose más significativa. Cuando va dirigida a una persona en concreto. 1. Énfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo. RECUERDOS X T Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar. La comunicación debe ser clara, para ello el lenguaje en que se exprese y la manera de transmitirla, deben ser accesibles para quien va dirigida. El tiempo activo y el tiempo libre dentro del evento están estrechamente relacionados, propiciando un correcto balance de las actividades diarias y estableciendo una cantidad de actividades colaterales de acuerdo a la relevancia del público potencialmente presente en ellas. He leído y acepto la política de privacidad. 1. Tiene que estar entrenado para mostrar y transmitir una imagen de unidad, organización, y control. La imagen de un evento no es única ni es homogénea, pues resulta de la percepción que realiza cada persona en relación al mismo. § Reflejar la naturaleza de estructura organizacional: Un sistema de control deberá ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de actividad que se desea controlar. Qué hacemos en esta asignatura. Asistencia disminuida con relación a lo planificado. Por otro lado, la organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de... ...Negocios c) Informativa.Simplemente comunica algo, sin señalar nada que se espere, al menos en un plazo inmediato. Organización de Eventos. Fitness. b) Control concurrente Aprovechamiento de la organización informal. 1.2 Visión, Misión y Valores…………………………………………………….……..4-5 Evento. (comité organizador y asistentes), ¿Cuánto? AMBIENTACIÓN X V * Indican en forma objetiva las jerarquías del personal. $990*. Todo evento tiene tres momentos claves bien diferentes en términos de las tácticas y metodologías a emplear en aras de su éxito: Al mismo tiempo, el comité organizador de un evento deberá formularse nueve preguntas básicas para un conseguir una apropiada estructuración del mismo: La gestión eficaz de los tres tiempos antes expuestos, así como un real esclarecimiento respecto a las nueve preguntas antes mencionadas ofrecen un soporte de confianza y seguridad para la consecución de un evento exitoso, sin que ello signifique que haya que soslayar elementos tácticos particulares y situaciones más o menos imprevisibles que surgen casi con toda seguridad en cualquiera de los tres tiempos de la logística general del evento. CRONOGRAMA DE TIEMPOS Pueden existir una serie de razones o motivos por los que un evento puede dar al traste con los objetivos esperados por sus organizadores, tal es el caso de las siguientes situaciones: Se debe hacer énfasis en que todo evento, cualquiera que sea, es un suceso único. Si eres un deportista estás de enhorabuena, porque con este curso aprenderás las... En nuestro vídeo-fitness de hoy vamos a tratar el tema de las poblaciones de... La importancia de saber de planeación estratégica . A medida que aumentan, se destina cada vez más esfuerzo y dinero a la administración debido a los gerentes adicionales, el staff que los asesora y la necesidad de coordinar las actividades departamentales, más los costos de las instalaciones para ese personal. Dependiendo del acto que vayas a organizar, el protocolo varía y la forma de actuar e interactuar con los participantes también. b) Horizontal. El hombre de la línea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras que el hombre del staff necesita la línea para aplicar sus ideas y planes. * Son poco usados en práctica, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los nombres de los jefes demasiado apretadosy, por lo tanto, poco claros. PROGRAMA DETALLADO: Es muy detallado e incluye todos los movimientos interesantes del día del... Buenas Tareas - Ensayos, trabajos finales y notas de libros premium y gratuitos | BuenasTareas.com. § Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y, consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. Incluso en los casos de eventos con participación virtual, resultan una mezcla de productos y servicios, en el sentido del marketing, y como tal deben ser tratados según sus leyes. § Accesibilidad: Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación, las técnicas muy complicadas en lugar de ser útiles crean confusiones. En cambio, en muchos otros lugares, un evento, es algo eventual, como su propio nombre indica. Canal de comunicación o transmisor: Toda comunicación necesita un medio o canal por el cual pase; la palabra hablada, la palabra escrita, determinados gestos o actitudes, ciertos signos, y aun, algunas inacciones. Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos órganos o cargos son especializados en determinadas actividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque. ...I. Ante todo, debe advertirse que es absolutamente imposible tanto la total centralización como la descentralización completa; la administración más centralizada delega de manera necesaria a los jefes intermedios aunque sea las mínimas facultades de supervisar el trabajo, y la mayor descentralización forzosamente exige que los jefes supremos controlen aunque sea parcialmente los resultados finales. La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo, mientras que la responsabilidad va en línea ascendente. Por todo esto, los eventos se convierten en una potente herramienta de comunicación para las empresas: rápida, eficaz y muy directa. A su vez, la selección  o contratación de los recursos humanos y materiales, tanto internos como externos, que ejercerán las acciones, con sus debidas responsabilidades y obligaciones que, con base en el Plan General de Trabajo, se manifestaron y se consolidaron en la etapa de planeación, en áreas específicas de responsabilidad y funciones, mediante la elaboración de organigramas. 2012 - II De la función controlada: La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. a) Oral. Lic. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles. ...Características que debe tener un organizador de eventos Acciones desarrolladas para obtener una imagen positiva: Aún en el contexto más informal, los organizadores de eventos tiene presente: En ellos debe primar una identidad armónica y congruente con el evento y sus objetivos, tanto en términos de tipografía, logotipo, manejo del color y contenidos. Trabajo de Investigación Individual Docente: Diego Monasterio Introducción El surgimiento de la Argentina moderna es un periodo que comprende, entre la derrota del régimen rosista, EL NEUROMARKETING Nuevo enfoque en el comportamiento del consumidor Tiene que ver con las respuestas del cerebro a la publicidad. Los organigramas revelan: | |Municipal | Control de ventas: Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para el establecimiento de este control. El concepto de convenciónes un término con origen en el vocablo latino conventĭo. MailxMail tratará tus datos para realizar acciones promocionales (vía email y/o teléfono). Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la organización funcional exige la subordinación múltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar de un problema. El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Quizá, la organización de eventos es una de las estrategias meno gustada. TECNOLOGIA GESTION DE MERCADOS En el … Curso deOrganización de eventos. Ejercer autoridad sin responsabilidad trastorna gravemente la organización, además de ser riesgoso delegar responsabilidad sin la autoridad correspondiente. De esta forma, nos aseguramos esa relación con las metas a cumplir, y tenemos muchas más posibilidades de tener éxito en el evento que organicemos. Relacionada con el problema de los niveles jerárquicos, sobre todo en razón de la delegación de autoridad y de responsabilidad que éstas suponen, se plantea el problema de la centralización o descentralización administrativa. La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organización lineal. Capítulo I. Fundamentación teórica del protocolo, Capítulo II. Generalmente todos los órganos de línea están orientados hacia el exterior de la organización donde se sitúan sus objetivos, mientras que los órganos de staff están orientados hacia dentro para asesorar a los demás órganos, sean de línea o de staff. En la mayoría de las instituciones que organizan dichos eventos, sean empresas, particulares o asociaciones, la selección de los elementos integrados para formar parte del comité organizador, en sus diversos niveles, la determina la alta gerencia o directiva de la misma. La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados, con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y económicamente. Compártelo. ACTIVIDAD LUGAR Exige una respuesta precisa. Enviado por xhela  •  27 de Mayo de 2012  •  Ensayos  •  349 Palabras (2 Páginas)  •  617 Visitas. Es la imagen un aspecto catalogable dentro de los elementos más importantes de todo producto y/o servicio, y en particular, de un evento que, resulta siempre una combinación de ambas condiciones. Definición general => Un evento consiste en la agrupación de un definido público objetivo, para la realización … Musicalización de Eventos. La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. La comunicación debe servir como lazo integrador entre los miembros de la empresa, para lograr el mantenimiento de la cooperación necesaria para la realización de los objetivos. Previsión y planeación. Unidad 4: Planificación de eventos. 7. Es responsabilidad del organizador del evento analizar los puestos y en cada caso su función, obligación y autoridad; además, describir y especificar el puesto.
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